事件的政策

由于不同的部门和建筑物可能有自己的政策，这不是一个详尽的清单, 然而，这应该是你的开始. 本页以星号(*)开头的连结会在新视窗或标签页开启，以连结其他部门网站.

Accessibility

学生组织应该提前考虑设计所有人都能参加的活动. 在不可能的情况下， 片 是否会协助学生组织为希望参加项目和活动的残疾学生提供辅助设备和服务. 鼓励学生组织通过将其纳入活动的总费用或通过每年的预计费用预算来支付与提供辅助援助和服务相关的费用. 学生组织可以申请资助，以支持与提供辅助援助和服务有关的任何费用.

如果一个项目或活动需要辅助的帮助和服务被取消, 推迟了, 或改期, 学生组织有义务支付填写申请表所产生的任何费用.

活动中的酒精

所有学生活动策划者必须了解并遵守学院的规定 关于酒精和受管制物质的一般政策 如学生手册所列.

Occidental尊重社区成员在饮酒方面行使法律选择权的权利. 每个成员必须就个人使用酒精作出明智的决定，这反映了对他人和整个社区的尊重. 作为更大社区的一部分, 十大正规网赌平台服从并遵守加州法律和当地有关财产的条例, 消费, 贩卖毒品和酒精.

校内酒水采购、储存和服务由校园餐饮管理. 学生不能从校外购买酒类. 根据Oxy的酒类执照, 所有提供酒精饮料的校园活动都必须经过校园餐饮部门的批准, 必须遵守他们的准则: /campus-dining/catering/alcohol-service-pricing.

事件类别

个别事件类型的需求如下所示. 不属于这些类别之一的有酒精存在的活动被认为违反了这项政策.

0型. 全校禁止饮酒

I型. 仅限提供酒精饮料的学生活动

• 21岁以下的学生可以协助布置和打扫, 但在活动期间不允许出席, 除非他们是学生活动经理.

II型. 提供酒水的全校学生活动

• 任何被指定为“全校”的活动必须在适当的校内场地举行.
• 必须清楚地标明指定的饮酒区域, 建立了, 并且保证了酒精饮料的消费, 配备校园安全和西方专业人员.

有酒精的学生活动

就本政策而言, a student event is defined as either: a) an event hosted by a student group; or b) an event in which the majority of guests is anticipated to be students. 除了Oxy的酒精和受控物质政策和校园餐饮酒精服务政策, 希望在活动中提供酒精饮料的学生策划者必须遵守以下规定:

1. 所有与酒精有关的活动必须由校园活动咨询委员会(CEAC)审查。.
2. 只允许喝啤酒和葡萄酒.
3. 校园安全部将派警员到所有涉及酒精的活动现场. 这些官员将负责法定饮酒年龄的验证，并监督活动的安全和秩序.
4. 参加者不得携带酒类进入会场.
5. 每50名预计参加活动的人必须有一名学生活动经理. 赞助学生团体负责提供学生活动经理. 学生活动经理的职责如下:
   1. 至少在活动前30分钟到达. 在抵达后和整个活动期间，与专业人员和校园安全部门进行检查.
   2. 至少一名学生活动经理必须是活动的策划人.
   3. 在整个事件中保持不受伤害.
   4. 监控酗酒和其他危险行为的迹象，并向校园安全报告, 校园餐厅, 专业人员.
   5. 在事件的清理过程结束之前一直存在.
   6. 负责事后的清理工作.
6. 在整个活动期间，必须为所有客人提供丰富的食物和非酒精饮料. 在某些地方，可以使用第三方餐饮服务商或供应商提供食品和非酒精饮料，此类请求必须得到校园餐饮部门的批准.
7. 赞助学生组织的顾问必须在活动期间在场. 非学院雇员的顾问须经片批准.
8. 指导老师负责分发活动的饮料票.
9. 校园活动咨询委员会(CEAC)将决定饮料票的使用和分发. 主办学生组织负责提供门票.
10. 在提供酒精饮料的活动中，将对未成年人进行身份检查，以防止未成年人饮酒. 只有政府签发的证件, 比如国家颁发的驾照, 州或联邦机构颁发身份证, 或护照, 会被接受作为身份证明吗. 西方学生也必须出示他们的Oxy ID.
11. 任何提供酒精饮料的学院活动都不允许有鼓励不安全行为的性质. (e.g. 饮酒游戏)
12. 任何提供酒精饮料的学院活动只对西方社团的成员和他们邀请的客人开放. 为确保个人安全和活动秩序良好，校园安全或指定的学院官员保留拒绝西方学生和客人入场的权利.
13. 在体育比赛中不得饮酒. NCAA/南加州大学校际运动会的章程明确禁止在校际比赛中饮用或持有酒精饮料.
14. 在需要签署免责声明的活动中，不得提供酒精饮料.
15. 只有在登记为第一类或第二类的活动中才可饮酒. 否则, 任何公共场所都不允许饮酒, 包括宿舍的公共区域, 约翰逊学生中心或学术院落, 或者根据州法律规定的建筑公共空间.
16. 学生团费不得用于购买含酒精饮料. 从ASOC分配的资金可用于购买酒类服务，如调酒师.
17. 在大学俱乐部赞助的校外旅行中，任何时候都不得饮酒. 不得在学校车辆上运输酒精.

8个可用地点, 经受影响部门事先批准, 涉及酒精的活动有:

1. 约翰逊学生中心
2. 天鹅 & 亨克里乌大厅
3. 柯林斯的房子
4. 总统官邸，天井 & 草坪上
5. 学术四
6. 贝尔场
7. 穆林格罗夫
8. 帕特森场

校外学生饮酒活动

任何在校外场地赞助的十大正规网赌平台活动都需要由片和/或学生主任进行Contracts审查和签名. 如果满足以下条件，可批准为21岁以上的与会者提供现金吧台:

1. 会场将提供专业/有执照的调酒师，并为21岁以上的与会者提供适当的身份验证和腕带.
   1. 在提供酒精饮料的活动中，将对未成年人进行身份检查，以防止未成年人饮酒. 只有政府签发的证件, 比如国家颁发的驾照, 州或联邦机构颁发身份证, 或护照, 会被接受作为身份证明吗. 西方学生也必须出示他们的Oxy ID.
2. 只允许喝啤酒和葡萄酒.
3. 参加者不得携带酒类进入会场.
4. 赞助学生组织必须确定一名顾问或十大正规网赌平台的专业工作人员在活动期间在场，只要有酒供应. 
5. 在整个活动期间，必须为所有客人提供丰富的食物和非酒精饮料.
6. 每50名预计参加活动的人必须有一名学生活动经理. 赞助学生团体负责提供学生活动经理. 学生活动经理的职责如下:
   1. 至少在活动前30分钟到达. 在抵达后和整个活动期间与咨询/专业人员进行登记.
   2. 至少一名学生活动经理必须是活动的策划人.
   3. 在整个事件中保持不受伤害.
   4. 监测事件中饮酒过量和其他危险行为的迹象，并向顾问/专业人员报告.
   5. 在事件的清理过程结束之前一直存在.
   6. 负责事后的清理工作.
7. 活动组织者会要求大家不要开车去参加活动, 安排往返校园和场地的巴士交通, 并向与会者分发学院的酒精和其他毒品政策.
8. 学生团费不得用于购买含酒精饮料. 从ASOC分配的资金可用于购买酒类服务，如调酒师.

血液/骨髓驱动

注册的学生组织可以为慈善目的赞助献血或骨髓捐赠活动. 这类事件有严格的保险和赔偿要求, 因此，需要额外的时间来确保所有必要的元素到位. 为确保献血活动以有效及安全的方式进行，下列各项是必须的:

1. 通过主日历预订空间 至少三周 事件发生前
2. 预留的空间不能铺地毯，也不能在提供或消费食物的地方
3. 托收集团的保险必须在抵达前通过风险管理部门进行审查和批准
4. 每学期允许两次献血(骨髓除外)
5. 收集组必须提供适当的收集容器，并承担处理所产生废物的全部责任
6. 只允许非营利性的收集团体

儿童及青少年活动

任何赞助当地儿童或青少年项目的学生团体, 无论是校内还是校外, 必须在规划过程的早期与片协商吗. 赞助这样的项目需要事先批准，因为涉及到相当大的责任. 有关这些课程的特殊要求，请与片联系. 学生应该确保课程和活动适合他们的年龄. 在计划青年过夜旅行(校内或校外)或为期一天的会议之前，必须咨询片.

涉及未成年人的校内和校外活动都需要豁免. 这些弃权将需要由孩子的合法父母或监护人签署.

提供餐饮的俱乐部

十大正规网赌平台致力于培养和支持学生主导的企业. 像这样, 学院支持学生有机会扩大他们对餐饮服务行业的了解, 包括食品安全, 准备食物, 食物的来源以及烹饪的各个方面, 烘焙, 还有食物展示. 希望从事食品服务企业的学生组织必须明白，他们的活动是在颁发给十大正规网赌平台的卫生许可证下进行的，并受到同样的规章制度的约束. 除了 食品安全要求 所有俱乐部必须遵守, 想要经营餐饮业务的俱乐部必须满足某些特殊要求.

什么是餐饮? 就我们的目的而言，餐饮业务将是那些选择:

• 为他们的食物服务收费
• 定期提供食物服务
• 提供和接受订单或预订
• 提供有潜在危险的食品(如.g., 肉, 家禽, 鱼, 生的或半熟的鸡蛋, 蛋黄酱, 蛋奶沙司, 或者任何需要温度控制的食物)

执行餐饮业务的要求:

1. 在他们的扶轮社名册上保持至少两名曾被 Serv-Safe认证 (经理级)
2. 学生组织注册/激活后, 与酒店服务助理副总裁会面

在酒店服务副校长的授权下，十大正规网赌平台保留限制学生组织餐饮服务活动的权利.

Contracts

学生不得签订任何形式的口头或书面Contracts. 在大多数情况下都需要十大正规网赌平台的Contracts. 例外情况必须得到片的批准. 一些Contracts嵌入在供应商的发票中, 这可能会否定西方Contracts的必要性. 片必须批准这些发票/Contracts. 学生不得在发票上签字, 除了为活动接收物品或在活动结束后确认取件.

Copyright

所有俱乐部都必须遵守Copyright法. 涉及Copyright法的活动包括放映电影, 制作戏剧, 播放录音和其他音乐, 或者转载已发表的作品, 包括照片. 一般, 在展示受Copyright保护的材料之前，您必须获得作者或出版商的许可. 请联系片以帮助确定是否需要许可以及如何寻求许可. 这是一个耗时的过程，可能需要在活动之前额外的计划时间.

电影/电影放映

如果活动策划者想要放映一部电影，那么需要考虑一些因素. 在没有适当许可的情况下公开放映电影是违反Copyright法的. 如果您想放映影片，请在计划过程中尽早与片联系. 片与一家公司有合作关系，该公司协助获得电影公开放映的必要许可.

什么是公开演出? (来自我们在斯旺克电影公司的联系人)
任何在家庭环境之外的电影放映都被认为是公开表演. 在决定电影放映是否属于公开演出时，收取(或不收取)入场费无关紧要.

消防安全

每个活动都有独特的消防安全需求，并将据此进行评估. 一般来说，消防安全的原则包括:

• 禁止明火.
• 没有移动的火焰.
• 装饰物必须具有阻燃性.
• No free floating decorations; all decorations should be affixed to a surface.
• 尽可能使用电池供电的蜡烛.
• 蜡烛，如果批准，必须在防火安全的容器.
• 在任何有烧烤或批准的蜡烛的活动中都需要灭火器.
• 消防出口必须远离设备、椅子、桌子等. 在整个比赛过程中.

大多数事件都需要提交 网站计划 风险管理. 片可以在这个过程中提供帮助.

深夜的事件

此外，任何适用的大学政策有关校园活动, 本政策适用于计划在晚上10点以后举行的学生活动.m.

1. 主办单位须向学生领导办公室登记活动, 参与 & 社区参与(片)至少提前3周, 并至少提前两周参加校园活动咨询委员会(CEAC)会议，以确保细节和后勤.
2. 活动结束时间不迟于下午1:00.m. 对于全天候的慈善活动，可以给予例外, 比如“生命接力”, 直到黎明, 等.
3. 主办机构必须提供一份清醒监督员名单, 包括他们的轮班, 到学生领导办公室, 参与 & 社区参与(片)不迟于活动前48小时.
   • 在活动期间，每50名估计参加者需要一名清醒监测员, 由主办机构提供. 任何现役的大学生都有资格担任清醒班长.
   • 协助校园安全及其他专业人员维护活动的安全. 清醒的监督员负责检查场地的所有出入口，确保活动规则得到执行.
   • 他们必须在活动开始前至少30分钟到达. 到达后向校园安全部门报到.
   • 至少有一名Sober Monitor必须是活动的策划者.
   • 清醒的监控器必须不受损害，并在整个活动中保持这种状态.
   • 清醒的监督员负责事件后的小清理工作(例如.g., 堆栈桌子/椅子/路障, 拔掉便携式灯的插头, 捡起垃圾, 将溢出的垃圾装入垃圾袋, 等.).
   • 清醒监督员观察酗酒和其他危险行为的迹象，并向校园安全报告.
4. 估计出席人数需要足够的水.
5. No outside beverages allowed; bags will be checked; no large bags/backpacks allowed in venue
6. 校园安全中心保留派遣人员参加活动的权利, 如有必要, 由赞助组织安排并支付费用.
7. 赞助组织的顾问必须在活动期间随叫随到，他们的存在可能会被要求处理任何特定事件. CEAC保留要求顾问的权利, 或其他指定的专业人员, 在场, 取决于事件类型或重复事件的过去历史.
8. 额外人手(e).g. 根据CEAC，可能需要由赞助组织安排和支付的监护支持.

特定位置策略

校园里的某些空间在被允许使用之前有特殊的规则和申请. 请向有关部门查询下列名额:

学术院落——预定整个院落需要一个 CEAC 任命
布兰卡天井-绿豆经理(greenbean@tbc007.net)
冷却器/萨缪尔森馆- 主日历 (mastercalendar@tbc007.net)
高纬物业董事会/AGC圆形大厅- 主日历 (mastercalendar@tbc007.net)
绿豆咖啡酒廊-绿豆经理(greenbean@tbc007.net)
格雷欣餐厅- 接待服务 (dining@tbc007.net)
哈梅特曼科学中心 主日历 (mastercalendar@tbc007.net)
赫里克礼拜堂(上下)-宗教及属灵生活处(orsl@tbc007.net)
约翰逊大厅/麦金农中心- 主日历 (mastercalendar@tbc007.net)
索恩厅-剧场(beatrice@tbc007.net)

彩票、莱佛士和免费抽奖

禁止在交换金钱的情况下随意分发奖品或礼物. 但是，在以下情况下，可以举行免费抽奖或“赠品”:

• 所有要求购票的人都可以入住.
• 参加者毋须捐款以取得抽奖的入场券, 这是印在票上的.
• 它明确了持票人是否需要在场才能中奖.
• 组织必须让获奖者在他们的奖品上签名，以确认他们收到了奖品, 按照学院的规定 奖品及礼品奖励政策.
• 赞助组织的成员没有资格获奖.

宾果游戏: 有时，团体希望举办宾果游戏筹款. 根据加州法律，宾果游戏只能用于慈善目的. 十大正规网赌平台是一个慈善组织, 因此，团体可能会使用宾果游戏为这些活动筹集资金. 此外，18岁以下的人不得参加宾果游戏. 应进行积极的身份核查.

纪念和守夜

十大正规网赌平台认识到在校园举行纪念活动和/或守夜活动的重要性，以及它们在建设校园社区中的作用. 纪念活动和守夜活动提供了一个安静舒适的环境，人们可以在这里聚会, 相互支持, 传播信息. 为确保在安全的情况下举行追悼会和守夜活动，特制定以下准则.

1. 通过学生领导和参与办公室登记活动 & 社区参与(片)
2. A CEAC 讨论后勤需要预约

如果使用点燃的蜡烛，必须遵守以下规定:

1. 为了安全起见，必须使用烛台，并防止熔化的蜡接触物体表面
2. 从设施处预留一个水桶和灭火器
3. 活动期间现场是否备有水和灭火器
4. 室内空间-蜡烛必须固定在玻璃容器中，火焰尖端至少高出1英寸
5. 室外空间-需要消防部门审查-通过风险管理工作
6. 户外空间-草地表面优先
7. 首选LED蜡烛

Noise

大学的Noise政策是根据地方法规制定的. 注意一天中任何时候的Noise是很重要的, 有一些必须遵循的具体指导方针. 目前的指导方针包括:

• 上课时间不允许使用扩音器.
• 放大的声音必须在工作日晚上11点和周末凌晨1点之前大幅减少.
• 室内项目, 只打开远离邻居的门窗，因为邻居可能会被打扰.
• 适用于夜间使用扩音器的户外活动, 必须在活动前至少5个工作日以书面形式通知邻居.
• 由于邻居的投诉和担忧，活动可能会被洛杉矶警方叫停. 校园安全监控校园周围的Noise水平，以减少这种风险.

临时艺术装置

西方认识到校园空间的需求和愿望，学生可以表达视觉美学和公共艺术在建设社区中的作用. 同样重要的是，要有效地管理空间，以公平对待学院的所有利益. 因此, 以下政策适用于希望公开展示艺术作品的学生, 校园公共场所:在指定时间内的校园公共场所:

1. 参加任何AVHA/MAC课程并希望制作公共艺术的学生必须首先获得各自学院的批准，并遵守他们制定的任何协议(e.g.(如有必要，人类受试者批准)
2. 没有参加任何AVHA/MAC课程并希望制作公共艺术的学生必须在向学生领导办公室注册他们的项目之前咨询Oxy艺术协调员, 参与 & 社区参与(片).
3. 艺术家必须确定项目的安装和拆除计划
4. 一旦获得AVHA/Oxy艺术协调员的批准, 艺术家必须在学生领导办公室注册他们的项目, 参与 & 在计划安装前至少2周进行社区参与(片). 此注册还包括与校园活动咨询委员会(CEAC)的预约。
5. 注意安全, 安全, 保护学院财产, 书院空间使用, 以及正在进行的校园活动, CEAC保留指定地点的权利, 分配给显示的空间数, 材料的使用, 时间表, 以及其他有关临时艺术装置的考虑
6. 艺术家有责任将他们的作品彻底拆除到空间的原始状态, 或者承担与维修相关的费用

任何不遵守上述政策的校园公共艺术作品将被立即移除，恕不另行通知，学院将不负责因此而造成的任何损失或损坏.

校园参观

重要的是，校外团体获得有关学院的准确信息. 如果学生活动策划者希望赞助校外团体参观, 这必须通过片注册, 谁将与招生部门合作提供支持. 这种性质的活动将不会在四月被批准, as this is during 招生 Open House events; staff and resources are limited.

旅游及交通

学生组织必须在学生领导办公室登记他们的旅行, 参与 & 出发前至少一周参加社区参与(片). 如果是夜间旅行或出国旅行，则需要两周的时间. 任何未在片注册的学生组织旅行都被学院视为未经授权.

在片注册您的旅行，请发送电子邮件 slice@tbc007.net 安排时间讨论旅行细节.

学生组织可以使用个人车辆, 大学车辆, 或者为他们的旅行租一个包车服务. 学生需要让乘客签a 旅客放弃 如使用私家车. 请参考 设施管理 有关使用学校车辆的政策. 所有特许公司必须经过风险管理部门的批准. 检查 在这里 浏览获批准公司的名单.