学生有责任了解以下内容:
学生活动策划者必须咨询学校办公室 学生领导、参与 & 社区参与 (片) 在参与任何外部集团的任何协议或销售计划之前，确保它们按照西方公司的政策进行管理. 商业招揽的定义是在校园内推销或销售产品, 为赞助组织的利益提供的商品或服务. 促销包括分发广告材料, 电子邮件, 社交媒体, 发布在学院网站或周日历上, 电话征集.
当校外团体或供应商希望在西方校园招揽时，需要以下程序.
- 所有希望在校园进行销售或画布的校外团体或供应商必须由学生组织或Oxy部门赞助.
- 所有的销售或展示必须与学院所奉行的原则有关.
- 经批准的校外供应商可能需要向学院提供一份保险证明，将学院命名为“附加被保险人”，并出示一般责任保险的证明, 限额由学院决定. 如果供应商没有保险，他们可以通过学院购买保险.
- 经批准的校外供应商可能会被要求签署一份协议，赔偿学院，并使学院免受任何损失的索赔, 损害赔偿, 或者是校园活动造成的伤害, 如果他们的保险不包括这些问题.
- 供应商费用将与学生组织协商 片. 除非另有协商, 供应商每天将被收取75美元，或者赞助组织将获得总销售额的20%, 取较高者.
- 片 保留拒绝批准任何售货的权利, 销售, 或宣传与学院(书店)提供的产品和服务有竞争关系的服务和产品, 校园餐厅, 等.).
- 赞助组织最终要对供应商的行为负责. 自动售货, 销售, 在校园里拉票是一种特权，必须以专业的方式进行. 供应商/律师对校园社区成员的任何形式的骚扰或不当行为将导致立即被驱逐出校园并撤销该团体的自动售货/拉票特权. 片 保留随时拒绝或撤销征集许可的权利.
- 出售与毒品有关的图像或物品(i.e., 声音, 管道), 色情, 武器, 或未经许可的, 假冒, 或私售商品及其他非法物品一律严禁入内.
- 学生不得为个人经济利益而寻求校内招揽(见 校园政策的商业用途)