活动和空间使用指南|十大正规网赌平台-正规博彩十大网站排名推荐

事件和空间使用指南

十大正规网赌平台的设施是为正规博彩十大网站排名推荐的 mission. 十大正规网赌平台允许内部和外部团体和个人为符合和支持学院使命的目的负责任地使用其设施. 本政策建立了使用校园设施安排活动的指导方针, 包括如何分配可预订空间. 此策略的目标是最小化调度冲突和重叠, 提供有关学院的活动审批流程的信息, 确定活动策划者可用的资源. 校园内所有空间的使用必须符合此政策.

II. APPLICABILITY.

本政策适用于所有希望使用校园设施举办活动或活动的内部和外部各方. 这里提供的指导方针管理学年和夏季学期的空间分配和使用, 确保整个一年的过程一致和公平.

III. DEFINITIONS.

Academic Year -按照适用学术日历中列出的日期.

行政行为 (第4类)-会议, workshops, 由学院行政部门主办的活动和节目. 这些活动通常在正常营业时间进行, 会议通常在会议室举行, classrooms, 或者校园里更大的公共空间.

体育部活动 (第5类)-包括所有sciac批准的赛事和NCAA三级校际比赛和团队训练.

Credit-Bearing活动 (第一类)-在指定教室和实验室进行的与学院教学任务直接相关的活动，例如:为入学学生提供学分的课程, 与课堂有关的实验室, 以及与学分课程直接相关的计划性活动.

非学分教学活动 (第3类)-由教职员或院系主办并经学院院长/教务处副院长批准的与学分课程没有直接关系的活动, 而是与学院的教学使命有关. 这些活动包括研讨会等活动, 内部会议, lectures, 要求的电影放映, 学生电影活动, 以及访问学者的演讲.

外部活动 (Category 8) – on-campus events: (1) for groups and individuals that exist primarily outside of the College; (2) that do not have a direct programmatic relationship with the College or its departments; or (3) that do not fall within one of the other event categories.

内部活动 (第4类)-校园活动，参与者主要是奥施康定的学生, faculty, and/or staff. 一些非奥施康定的客人是可以接受的.

认可的学生团体活动 (第六类)-与学生领导、参与有关的活动 & 社区参与(SLICE)认可的学生俱乐部和组织. 这些活动包括会议、工作坊、会议、游戏、表演、音乐会、电影和舞蹈.

高级职员活动 (第2类)-年度, 由校长办公室或学院副校长授权的全校范围的活动，包括, 但不限于, Orientation, Convocation, Homecoming & Family Weekend, Commencement, 校友聚会周末, 校董会会议, 以及招生办公室和机构推进办公室举办的重大活动. 这些还包括校长办公室或学院副校长决定的任何活动或项目，这些活动或项目将服务于学院的使命或将使学院受益, 包括使用设施作为投票中心和社区感兴趣的项目.

赞助活动 (7类)-涉及校外个人或团体的校园活动，并与同意赞助该活动的学院部门有直接的项目关系.

Summer Term -根据适用的学历，夏季学期是标准学年之外的日期.

IV. POLICY.

A. 调度概述和优先级

所有的西方设施都归学院所有, 加州一家私人非营利性公司, 它们的使用是集中管理的. 校长将安排学院设施的权力委托给注册主任办公室和主日历办公室.

1. Academic Year

在学年期间，设施的优先次序如下:

产生信贷的活动(第一类)
高级职员活动(第二类)
非学分教学活动(第三类)
内部活动(第4类)
体育部活动(第5类)
认可学生团体活动(第六类)
赞助活动(第七类)
对外活动(第8类)

除了课程安排, 只有主日历办公室可以提供具有机构约束力的设施空间预订确认.

2. Summer Term

在夏季学期, 设施的安排取决于可用性，并可能优先考虑不同的活动, 例如第8类活动(暑期项目和外部会议), 第4类活动, 以及维护项目. 在夏季，所有活动安排应首先向会议事务处(conference@tbc007.net)，按照第IV条所述的时间表和程序进行.C.4 of this policy. 如果活动的性质需要, 活动组织者将被提交给相应的办公室安排日程，并将被要求遵循第IV条中概述的时间表和程序.C.2 of this policy.

额外的指导方针，具体到夏季调度可以开发作为一个单独的政策，以解决独特的运营和后勤要求的夏季学期.

B. 保险需求

1-7类活动可能需要保险和/或许可，这取决于风险因素，包括, 但不限于:人群规模, 演讲嘉宾及娱乐活动, vendors, fire safety, alcohol, and live animals. 所有第8类活动都需要保险，并可能需要许可.

活动协调人/组织者有责任提交一份 事件服务请求 尽快(但不迟于活动前15[15]个工作日). 提交此表格将提醒学院注意潜在的风险因素, 这样就可以决定需要什么样的保险或许可, if any.

为活动获得的所有保险单必须将十大正规网赌平台列为额外被保险人，并满足总法律顾问/风险管理办公室的所有现行要求 保险及减低风险指引. 活动协调员/组织者必须在活动计划开始前不迟于十(10)个工作日向风险管理办公室提供任何所需保险单的副本.

C. Requesting Space; Scheduling and Approval of Events

任何希望安排活动的人都应该查看 活动策划资源 web page. 这包含了根据学院和法律要求策划活动的有用信息.

安排活动的请求可以按以下方式提出.

所有2-7类活动必须使用主日历注册和批准流程进行安排(如下所述).

学院员工个人(包括非第1类或第3类活动的教员), students, 希望安排校园活动的校友要么需要获得学院部门的赞助，要么将其申请作为第8类(外部)活动处理.

1. 第一类活动

所有第一类活动均由书记官长办公室安排.

2. 第2-7类活动

所有2-7类活动必须至少得到以下办公室之一的预先批准:

CEAC (校园活动谘询委员会)
1. 由CEAC审核是获得学院批准和确保您的活动符合学院政策的最方便的方式. 在学年期间，CEAC每周于周二11:30至12:30开会. 在夏季学期，CEAC根据需要召开会议. 要安排与CEAC的15分钟会面，请联系SLICE的委员会主席马库斯·罗德里格斯. 使CEAC能够适当地协助策划活动, 计划在重大活动前4-6周与CEAC会面, 小型活动至少要提前3周.
学院院长办公室
1. 对于第三类活动，请求者可以与CEAC和/或院长办公室合作. 院长办公室请联系教务处助理院长Paolo Velasco: pvelasco@tbc007.net.
总统办公室
1. 第二类活动请联系劳拉·克雷森索, 学院活动副主任, 总统办公室: crescenzo@tbc007.net.

所有教职员工都可以申请25Live的空间. 重复发生的事件不需要重新批准，除非该事件出现新的或具有挑战性的情况(如.g.(大量观众、餐饮、酒精、安全、大量停车需求):

注:未经事先批准的空间/活动预订，学院可随时取消.

a. 第7类活动的附加步骤

要赞助一个活动，一个部门需要:

如上一节所述，获得事件批准.
提供工作人员与内部资源提供者一起计划和实施提议的活动, 以及在活动期间的实际监督.
Submit the 事件服务请求 在校园资源部门和受影响的个人之间进行及时沟通, 或需要支持的事件.
提供一个IDC账号，用于支付与活动相关的任何财务责任和/或未付费用.
遵守相关的学院活动安排和空间使用政策和程序.

3. 第六类活动

学生活动必须通过 学生领导、参与 & 社区参与 (SLICE) office. SLICE的代表将通过主日历申请空间.

4. 第八类活动

所有第8类活动必须加以协调, reserved, 并与以下办公室之一签约:

会议: conference@tbc007.net
Filming: Unreel Locations, 323-953-6189; unreelsite@aol.com
体育设施: cvallembois@tbc007.net
餐饮及私人社交活动(婚礼等.): celebrations@tbc007.net
表演艺术设施: brianf@tbc007.net
约克大街上的Oxy艺术: myesayan@tbc007.net
All Other: conference@tbc007.net

外部活动客户必须遵守学院的所有相关政策和程序, 签订学院合同, 提供由风险管理办公室确定的事件保险, 并按承包方的规定支付费用.

D. 具体地点的指导方针

E. 禁止事件

维持其非牟利地位, 十大正规网赌平台必须禁止任何外部团体或个人使用其设施，这将构成十大正规网赌平台对政治候选人的支持, or a religious, partisan, 或者政治立场.

G. 搬迁、重新安排或取消的权利

将尽一切合理努力提供经总日历办公室批准的设施和服务. However, 情况可能需要学院搬迁, reschedule, 或取消已批准的活动，无论是否事先发出口头或书面通知, 并由学院官员自行决定和判断. 搬迁可能由于各种原因而发生, including, 但不限于:最大化房间/空间容量, 家具和媒体设备设置的时间安排, 空间接近高优先级事件, 餐饮订单的周转时间, 声音和噪音冲突, 保密事项的隐私, 超出校园资源(如停车场)的最大容量, 人群控制和大的团队规模, 有限的人员配备，以支持竞争事件, etc.

如果(1)活动或其负责人不符合学院的相关政策和程序，学院保留取消活动的权利, 或学院官员的指示, 包括校园安全主任, (2)该事件将对学院造成不合理的风险或潜在的责任, (3)学院或政府官员不能保证活动参与者的安全, (4)活动费用未按照学院合同规定的截止日期支付, (五)有下列情形之一的:自然灾害, 战争或恐怖主义威胁, 或由于学院无法合理控制的原因而无法提供认可的服务. 这些取消标准由学院官员自行决定，并可适用于任何活动(包括正在进行的活动)，无需事先书面或口头通知.

Generally, 如果对同一空间提交了更高优先类别的请求，则不会重新分配已批准的空间预订. In such cases, 主日历办公室将提供适当的, 优先级别较高的活动的可用空间选择. Nevertheless, on occasion, 重新安置较低优先级类别的活动是最好的选择, 学院保留这样做的权利.

主日历办公室将尽一切合理努力，在这种情况下尽可能及时地通知受影响的各方. 主日历办公室将尽一切合理努力寻找替代地点, 或者在另一个日期重新安排以前在同一地点安排的活动.

作为安排活动的条件, 调度方接受其活动可能被重新定位的可能性, rescheduled, 或者没有事先通知就取消了, 并同意学院对任何此类搬迁不承担任何经济或其他责任, cancelation, or rescheduling.

V. POLICY HISTORY.

负责人员: COO; Risk Manager

最后修订日期: April 29, 2024

VI. 相关政策及资源.

Cannon Plaza

Carl F. 学术公地的布朗精品图书室

CEAC

杜姆克公共休息室在亚瑟G. 库恩斯行政中心

活动策划资源

Gilman Fountain