如何安全地在变焦上主持公共会议而不被不请自来的与会者打断.

什么是变焦轰炸?

变焦-bombing是指个人“闯入”变焦会议的情况. 这些不请自来的客人分享他们的屏幕,用令人不安或分散注意力的内容轰炸真正的与会者. 大多数攻击利用公开可用的变焦链接. 这取决于你的个人设置, 然而, 一些表面上的私人会议也可能很脆弱. 下面是一些确保你的会议不被打断的策略.

在变焦上安全地举办公共活动

如果你在社交媒体或其他公共场所分享了会议链接, 任何有链接的人都可以加入你的会议. 你可能, 然而, 偶尔需要一个会议链接(办公时间), 例如,它向更广泛的学生社区开放,而不仅仅是一个班级. 当你需要一个公共会议场所时,这里有一些建议可以帮助你:

安排会议时应采取的步骤

  • 避免使用 个人会议ID (PMI)举办公众活动. 您的PMI本质上是一个连续的会议,人们可以随时进出. 了解会议id如何生成随机会议ID. 完整视频教程

  • 添加注册 到您的会议,所以与会者必须提供一个电子邮件地址,这是附加到一个变焦帐户.

  • 需要身份验证 因此与会者必须在进入会议之前登录他们的变焦帐户.

  • 在会议设置中启用等候室来控制谁来谁去,并在允许与会者进入会议之前给您一些时间来做一些事情,例如限制与会者共享屏幕的能力或使用聊天功能. 这是可以做到的 通过变焦在网络上调度,或者从变焦桌面应用程序调度时.

  • 熟悉变焦的设置和功能. 了解如何在需要时保护您的虚拟空间.

会议开始后要采取的步骤

下面的一组选项可在变焦的 会议安全控制 允许您快速修改所有参与者的参与者权限. 要访问这些选项,请单击变焦应用程序控件中的Security图标:

  • 锁定会议
  • 启用或禁用等候室 
  • 隐藏个人资料照片
  • 允许或限制屏幕共享 
  • 允许或限制聊天
  • 允许或限制重命名自己
  • 允许或限制取消静音 
  • 允许或限制开始视频
  • 删除参与者(s)
  • 一键选项立即暂停[所有]参与者的活动

注意:选项右侧的复选框表示该选项当前处于启用状态.

请继续阅读变焦功能列表,以防止不必要的干扰. 

管理屏幕共享

在变焦会议中保持屏幕共享控制权的最简单方法就是从一开始就不要放弃. 为了防止你的公共活动中的随机人员控制屏幕, 限制分享给自己

您可以在会议之前或会议期间使用界面底部的主机控件来执行此操作. 点击“共享屏幕”旁边的箭头,然后选择“高级共享选项”.在“谁能分享??,选择“仅主机”并关闭该窗口. 您也可以在web设置中默认锁定所有会议的屏幕共享.

管理的参与者

除了对所有参与者生效的快速会议安全控制之外, 变焦提供了限制单个与会者的参与或微调会议活动的选项,以增加对与会者如何参与的更细微的控制.

当会议正在进行时,主持人可以

  • “锁定”会议:当您锁定已经开始的缩放会议时, 没有新的参与者可以加入, 即使有批准的会议ID和密码. 在会议中,单击缩放窗口底部的“与会者”. 在“与会者”弹出窗口中,单击“锁定会议”按钮.”

  • 清除不需要的或破坏性的参与者:在相同的“与会者”菜单中,将鼠标悬停在与会者的姓名上. 会出现几个选项,包括“删除”.点击该按钮将某人赶出会议.

  • 允许被删除的参与者重新加入当您删除某人时,他们无法重新加入会议. 但您可以切换设置以允许被删除的参与者重新加入, 以防你踢错了人.

  • 把与会者放在等候室:暂停参与者的活动, 与会者的视频和音频连接暂时关闭. 主持人还可以放置个人参与者 在等候室暂停了他们在会议中的活动. 这样做, 点击某人的视频缩略图或将鼠标悬停在参与者列表中的他们的名字上, 点击“更多”菜单按钮, 选择“放入等候室”,即可启动此功能. 当你准备好让他们回来时,点击“更多”菜单中的“承认”.

  • 关闭与会者视频主持人可以关掉任何人的视频. 这可以让他们在视频中屏蔽不必要的、分散注意力的或不适当的手势.

  • 沉默的参与者:主机可以对单个与会者静音/取消静音,也可以同时对所有与会者静音/取消静音,以屏蔽不需要的与会者, 分散注意力的, 或者不合适的噪音. 您还可以在设置中启用“进入静音”,以减少大型会议中的混乱.

  • 禁用私人聊天: 变焦为所有人提供会议聊天功能,但参与者也可以直接相互发送消息. 在你的活动进行时,限制参与者私下聊天的能力,以限制可能降低参与者参与度的干扰.

在会议开始前,主持人可以

  • 关闭文件传输:会议中文件传输,与会者可以通过对话界面共享文件. 把这个关掉,以防止聊天受到不请自来的图像轰炸, gif, 或者其他文件.

  • 关闭注释:您和与会者可以对屏幕共享进行注释以标记内容. 您可以在缩放设置中禁用注释功能,以防止对该功能的破坏性滥用.

增加等候室 

将变焦用于公共事件的最佳方法之一是启用 等候室 功能,该功能将对所有新安排的会议生效 唯一会议id. 顾名思义, 等候室是一个虚拟的临时区域,在您准备好之前,参与者无法加入. 会议主持人可以自定义等候室设置以进行额外控制, 包括用一条独特的信息提醒用户他们在正确的地方,或者为会议设定指导方针. 要设置等候室,请参考以下说明:

  1. 在变焦 Web Portal中登录您的帐户并访问“设置”选项卡. 

  2. 点击“会议(高级)”选项.

  3. 搜索或滚动找到“等候室”选项. 

  4. 切换“等候室”旁边的按钮以启用此功能.

  5. 启用等候室功能后, 您可以选择在所有参与者加入时将其发送到等候室,也可以选择仅将外部帐户发送到那里. 如果主持人尚未到达会议现场,您还可以允许已批准的参与者接收来自等候室的客人.

主持人还可以通过调度会议来选择启用或禁用等待室 放大网络,或通过变焦应用程序调度选项.

了解更多关于等候室的信息

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