对于正在计划校园活动的Oxy社区成员来说，这个页面是您成功的门户.
学生活动策划
从这里的SLICE开始 活动策划流程. 您分配的PC将请求您的校园空间.
教职员工活动策划
步骤1:请求空间
选择适合您的活动范围的潜在场地. 校园空间很快就被填满了, 因此，请提前计划，并通过Oxy的在线空间管理系统提前提出您的要求。 25Live
有用的小贴士:
- Use 25Live's 增强的搜索功能，帮助您找到最适合您的活动需求的空间
- 提交对可用空间的请求并不一定意味着您将获得该空间—其他人也可能已经请求了该空间. 当主日历确认您的事件时，您将收到一封包含您的空间分配的电子邮件.
- 不要以为您不需要预留空间，因为它通常是闲置的, 或者因为它和你的办公室在同一栋楼里
- 有些地方是不允许食物的(无论是从校内还是校外) locations
第二步:评估您的需求/提交您的活动服务请求
不迟于活动前10个工作日，提交您的 事件服务请求. 此表单通知校园服务提供者您的活动正在进行, 并安排一切从视听, HVAC, 桌子的交付 & 椅子，卡钥匙访问，餐饮订单，停车，和更多. 注意:如果您的空间尚未被主日历确认，您仍然应该提交事件服务请求-在您的设备交付时间前48小时接受更改.
事件服务请求将带您一步一步地学习, 但你可能需要提前熟悉资源和政策:
- 设施管理部提供各种 活动策划支持 services
- 如果您的活动需要在您的空间内安排正常家具之外的设置，则可以批准 site plan 必须提交
- Do you need catering services?
- 你们计划使用任何外部供应商吗? 所有在校园开展业务的公司必须事先获得批准-联系 风险管理
- 你打算把外面的食物带到学校吗? 安全食物处理方法 必须遵守
- 你们会提供酒水吗? 所有酒水服务必须由校园餐饮部门提供
- 外面有客人需要吗 parking? 停车场可透过 主日历
- 你的参与者中有未成年的孩子吗? Oxy's 管理未成年人行为的政策 必须遵守.
- 如果你参加一个活动，比如手工制作氧，在那里你将制作和销售食物, 你可能被要求拥有或获得一个 农家食品经营 License.
第三步:考虑参加校园活动咨询委员会会议
The weekly CEAC 会议把所有提供服务的部门的代表聚集在一个房间里, 以帮助您快速浏览事件过程. 你可以要求与CEAC预约15分钟, 或者你也可以被邀请参加, 这取决于你的活动的性质.
有用的链接
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