学生进步委员会负责解释和执行学术政策, 根据学生的学术地位做出决定, 并与注册办公室合作, 咨询中心, 以及系主任提醒学生注意可能影响他们毕业的进度问题.

会议由主管学生学术事务的副院长主持, 它由学院的副院长组成, 注册主任, 学术指导主任, 残疾事务协调员, 财政援助主任和学生成功主任.

Oxy的学术政策可以在大学目录中找到. 发达, vetted, 并经学院学术计划委员会批准, 他们适用于所有的学生, 他们的目的是保证西方学位的完整性,同时确保学生得到公平公正的对待.  每个学生都有权要求例外的学术政策,但鉴于上述这些政策的目的,学生应该意识到,例外很少被批准,只有当学生能提供特殊或情有可本的情况的证据. 对学术政策的例外请求必须通过一个 特别考虑请愿书 书记官长办公室. 一旦提交,他们将由学生进步委员会审查,并及时通知学生委员会的决定.

希望对任何学术政策提出例外要求的学生可以向注册主任办公室提交特别考虑请愿书. 

对学生进步委员会的决定提出上诉

本申诉政策适用于学生进步委员会就下列事项作出的决定:

  • 特别审议请愿书

  • 因学业成绩停学后申请重新入学

  • 独立的学习模式

  • 独立研究

学生进步委员会对成绩申诉的决定不受此政策的约束, 但要遵循目录中的成绩申诉政策.

已收到学期学术关注通知的学生, 要求的学术休假, 或解雇, 他们希望根据新的信息要求重新考虑他们的学术地位, 必须按照下文“要求重新考虑学生进步委员会关于学术地位的决定”中概述的程序提交一份特别考虑请愿书."

据推测,学生进步委员会的决定是一致的, fair, 以及公平适用相关标准, 政策, 和程序. 学生是否希望对学生进步委员会的决定提出异议, 学生提交, 以书面形式, 给学院院长的上诉信, (sternberg@tbc007.net),并抄送院长执行秘书一份,(deanofcollege@tbc007.net)及学生进步委员会(spc@tbc007.net),在收到学生进步委员会决定的电子邮件通知后的5个日历日内提交. 上诉信必须说明上诉的理由.  上诉不得基于对标准的异议, 政策, 和/或程序本身. Rather, 学生进步委员会决定的任何上诉必须基于, 并提供支持的理由, 符合下列一项或多项标准:

  • 实质性的新信息:New, 在学生进步委员会审议时,学生无法发现与案件有关的重要或相关信息. 如果学生在委员会审议这些决定时自愿隐瞒信息,则不视为新信息.

  • 重大程序错误:指定的程序错误或对学术政策的解释错误可能会严重影响学生进步委员会的审议,从而使学生进步委员会无法做出公平的决定.

在收到, 上诉信将立即由学院院长审查, 或者她指定的人.

如果学院院长或其指定人员确定有实质性的新信息, 请愿书和上诉书, 经学院院长或其指定人员决定, 是否会送交学生进步委员会重新考虑. 学生进步委员会在第二次审议后的决定为最终决定, 并立即通知学院院长或其指定人员, 学生, 注册主任, 学生进步委员会主席.

如果学院院长或其指定人员确定存在重大程序错误,他或她可以将投诉退回给学生进步委员会,并指示纠正错误, 并在适当的时候重新考虑调查结果. 学生进步委员会在第二次审议后的决定为最终决定, 并立即通知学院院长或其指定人员, 学生, 注册主任, 学生进步委员会主席.  在极少数情况下, 学生进步委员会无法纠正程序上的错误(如存在偏见), 学院院长或其指定人员将决定是否支持, 修改或推翻学生进步委员会的决定. 在这种情况下,学院院长或其指定人员的决定是最终决定,并将及时与学生沟通, 注册主任, 学生进步委员会主席.

如果学院院长或其指定人员认为新信息不是实质性的,并且没有重大的程序错误, 学生进步委员会的决定将被执行. 学院院长或其指定人员的决定为最终决定, 并将及时与学生沟通, 注册主任, 学生进步委员会主席.

要求重新考虑学生进步委员会关于学术地位的决定

在每学期结束时, 学生进步委员会审查所有在该学期获得少于16个学分的学生的记录, 其学期或累积平均绩点(GPA)低于2.0,或者该学期的状态为“学术关注学期”. 学生进步委员会决定学业成绩(良好成绩), 一个学期的学术关注, 要求的学术休假, (或开除)根据目录中公布的政策对其记录进行审查的学生, 并及时将其决定告知学生.

如果学生希望要求重新考虑有关其学术地位的决定,他们可以在学生进步委员会决定的电子邮件通知后10个日历日内向注册主任提交特别考虑请愿书.  而学生进步委员会鼓励学生与他们的学术顾问一起审查任何此类请愿书, 他们将被接受,没有支持签名. 请求复议的理由必须在请愿书中详细说明, 并且可能不是基于对标准的不一致, 政策, 程序本身. 具体地说, 要求重新考虑学生进步委员会关于学术地位的决定的理由必须包括以下标准:

  • 实质性的新信息:New, 在学生进步委员会审议时未向委员会提交的有关案件的重要或相关信息.

在收到请愿书后,学生进步委员会将重新考虑案件并将其决定告知学生. 如果学生进步委员会坚持其关于学生学术地位的原始决定, 学生有权遵循适用于学生进步委员会关于标准特别考虑请愿书的决定的上诉政策.

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上门服务时间:周一至周五,上午10点至下午3点

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