Submitting Forms Electronically

1. Go to the Registrar’s Forms Page.
2. Click the link for the form you need. The form will open in a new browser tab.
3. 根据您的浏览器，下载(Chrome/Firefox)或保存(IE/MS Edge)表单到您的计算机.
4. 使用adobeacrobatreader DC(下载)打开表格 Adobe Acrobat Reader DC for free).
5. 在表格的蓝色方格内输入你的信息.
6. 单击以在具有红色标记图标并标记为学生签名字段的框中添加签名, like this:
   • 点击“配置数字标识”(此步骤只需要做一次). 如果您之前已经创建了数字标识，您可以使用它，然后跳到步骤7。.
   • 点击“创建新数码身份证”，然后点击“继续”.
   • Click “Save to File”, then “Continue”.
   • Enter your full name and oxy.(其他栏位可选或预先填写)，然后按“继续”.
   • 指定保存文件的位置，创建密码，然后单击“保存”。.
   • 选择要用于签名的数字标识，然后单击“继续”。.
   • 输入数码身份识别码或密码，然后按“登入”.
7. 该工具将提示您将文档保存到您的计算机. 我们建议您更改文件名以标识该文件为您的文件(例如, “schedule_adjustment_form_J.Smith.pdf”).

保存后，表单将更新，并插入您的数字ID以取代签名. 它看起来像这样，带有adobeacrobat水印:

8. 将完成并签署的PDF通过电子邮件发送给需要批准您的请求的人. 在您的邮件中，请复制并粘贴以下文本作为批准人的指示:“如果您批准, please a) download, sign, 并将PDF文件作为附件返回给我, 或者b)回复这条消息，声明如下, 我批准[学生姓名]对[请求]的请求.”
   • 在发送给教职员工批准之前不打印并签署您的表格. By doing this, 您消除了任何后续审批者对文件进行数字签名的选项. 请注意，并不是每个人都有同样的机会获得必要的技术来轻松打印和扫描文档.
9. 当您收到所有必需的批准后，发送一封电子邮件到 registrar@tbc007.net，并附上以下附件:
   • The signed PDF document(s),
   • Screenshots of any email approvals
   • 支持您的请求的任何其他文件.

以确保您的表单可以有效地处理, 在一条消息中发送所有批准是很重要的. 任何缺少的组件或签名都将导致处理请求的延迟.

我们将接受教师和工作人员的电子签名或电子邮件.

Email Approval

1. 仔细审查请求和任何支持文件，以确定是否应该批准学生的请求.
2. 直接回复学生(不要抄送给注册办公室)，声明如下:

“我同意[学生姓名]对[请求]的请求。.”

如果您的批准是有条件的，请务必明确指出条件，以及如果不满足条件，我们办公室应如何处理请求.

Electronic Approval

1. 下载学生寄给你的表格(.pdf file).
2. 使用adobeacrobatreader DC(下载)打开表格 Adobe Acrobat Reader DC for free).
3. Check the appropriate boxes, 或填写相应的信息，以供您批准, including “Print Name” and “Date”.
4. 单击此处可将您的签名添加到具有红色标签图标的框中，并标记为您的特定角色(教师), Adviser, Student Accounts, etc), like this:
   • 点击“配置数字标识”(此步骤只需要做一次). 如果您之前已经创建了数字标识，您可以使用它，然后跳到步骤5。.
   • 点击“创建新数码身份证”，然后点击“继续”.
   • Click “Save to File”, then “Continue”.
   • Enter your full name and oxy.(其他栏位可选或预先填写)，然后按“继续”.
   • 指定保存文件的位置，创建密码，然后单击“保存”。.
   • 选择要用于签名的数字标识，然后单击“继续”。.
   • 输入数码身份识别码或密码，然后按“登入”.
5. Save the document to your computer. 表格将更新，插入您的数字身份以取代签名. 它看起来像这样，带有adobeacrobat水印:

6. 将完成并签署的PDF作为附件发送给学生.
   • DO NOT 打印并签署表格，然后将表格交还给学生. By doing this, 您消除了任何后续审批者对文件进行数字签名的选项. 请注意，并非每个人都有同样的机会获得必要的技术，以便轻松打印和扫描文件，以便提交他们的请求。.