政策 & 程序

一般合约指引

学院要求书面合同的任何活动:

• 承诺学院接受或使用一定的资金
• Commit the College to purchase or provide goods or services; or
• 否则涉及第三方使用学院资源(包括员工), 教师, 学生资源)和/或设施

向商务办公室提交完成的合同. 所有已签署的合约必须提交商务办事处(vendorsupport@tbc007.net)保存记录.

涉及技术使用或购买的合同. 所有涉及使用或购买技术(包括信息系统)的合同, 软件, (物理设备)必须在合同执行前由首席信息官审查和批准.

涉及使用或购买设施、家具和校园空间的合同. 所有需要使用特定校园空间或设施的合同(签署人对拟议空间或设施拥有独家控制权的合同除外), 或者涉及家具的使用或购买, 必须在合同执行前由设施总监审核和批准.

强制性的规定. 所有合同必须包含对学院及其学生的充分保护, 教师, 工作人员, 和受托人. 以下条款是强制性的，必须在每份合同中注明. 查看学院内部 Templates 参阅学院的标准合约条款及完整合约范本.

• 保险: 学院要求与学院签订合同的各方提供一定程度的保险, 并且需求可能根据工作类型而变化, 对学院的风险程度(包括建筑物和人员), 以及合同的价值. 有关更多信息，请参见 保险和风险缓解指南. 学院至少要求的标准保险合同条款可在 标准条款 (仅限)提供于 Templates page.
• 赔偿: 学院要求合同保护学院免于因缔约一方的疏忽行为或不作为或故意不当行为而承担责任.
• 独立承包商身份: 雇用某人或实体的合同, 除受雇用途外, 必须包括指定另一方为独立承包商的条款. (参考 独立承包商协议 部分).
• 适用法律及地点: 合同必须明确规定，合同应受加州法律管辖，诉讼地点应设在洛杉矶县或加州中区的美国地方法院.
• 默认值: 合同必须明确规定什么构成违约或重大违约，以及(如适用)通知的方式、期限和补救的机会.
• 词/终止: 合同必须明确(1)合同的期限和(2)终止的方法, 包括是否需要通知和/或理由.
• 一般条款: 除了, 所有的合同都必须包含某些条款, 包括那些关于整合的(“完整协议”), 可分割性, 书面的修改, non-assignment, 不可抗力, 签订协议的权力, 以及对等体的执行. (参考 标准条款 (仅限氧)开 Templates page).

强制性的除外. 一个人签订包含以下条款的合同是违反学院政策的, 除非获得商务办公室或总法律顾问的明确批准:

• 自动更新. 合同期满后自动续期是不允许的, 在合同到期前，没有明确批准和监控续订选项的程序.
• 单向赔偿只惠及非大学方. 仅保护缔约一方的赔偿条款不受学校政策的约束.
• 非学院方的责任限制. 限制学院对损失、损害、费用、伤害等的追偿能力. 是不允许的.
• 违约金. 不允许规定向对方支付违约金.

其他规定. 以下条款将适用于大多数合同，通常应予以处理, 与本政策和学院的标准条款一致 Templates page.

• 大学反歧视、骚扰和报复政策的适用性
• 商业秘密及机密资料的保护
• 知识产权的分配
• 解决争议/仲裁论坛

法律审查. 如果合同包含不规范或对学院构成重大风险的条款, 应联系总法律顾问，以确保合同保护学院，并符合适用法律.

Templates

学院提供 标准条款 (仅限氧)以及完整 Templates 对于某些类型的定期发生的协议，这些协议在本页链接. 这些Templates符合大学政策和最佳做法，并可用于帮助确保遵守本政策. 这些Templates经常更新:每次使用Templates时, 你应该下载最新的版本. 不要重用旧版本的Templates或已完成的合同.

签字权

除了董事会主席和学院院长之外, 首席运营官, 副总统, 和其他官员可作为学院的指定代理人, 在校董会每年授权的范围内. 该等指定代理有权签署与《正规博彩十大网站排名推荐》和本政策一致的法律文件. 签署法律文件的权力与学院的预算程序无关. 指定的代理, 任何被批准的代表, 是否需要确保他们的行为所产生的任何合同义务都在批准的预算范围内.

代表团. 指定代理人可以将其权力委托给最多六名其他员工(“代表”)，代表学院签署法律文件. 指定代理人可以授予最高30美元的授权,000美元授予最多4名代表，并可授予最高10美元的授权,至两名代表.

在下列情况下，指定代理人可以下放其权力, 只有当, 同时满足以下条件:

• 授权采用书面形式，并经首席运营官批准.
• 授权规定了授权的范围和限制, including (a) maximum dollar value; (b) duration; 和 (c) subject matter.
  • 最高美元价值不得超过 $30,000.
  • 期间不得超过任何一项 一年 或代表在授权时所担任职位的任期(如果更长).
  • 主题必须与被授权的员工的角色和职责一致.
• 代表必须全面审查本政策并同意遵守其中的规定.
• 任何代表不得再将其权力委托给他人.

合同承诺学院的财务义务超过 $30,000 或持续时间超过 一年 必须由指定代理人签署，不能委托. 此外，任何将使学院承担财务义务的合同 $50,000 或以上必须由首席运营官签署.

签署人的责任

代表学院签署合同的人有责任:

• 审查本合同政策并理解其中的要求
• 利用(当适用时) 独立承包商工作表 任何相关的 Templates 签订合同时 or 在审查由另一方生成的合同时
• 修改合同(总是在“跟踪更改”中)以符合本政策和适用的清单和Templates, 尽你所能
• 至少将任何遗留问题提交总法律顾问和/或业务办公室审核 14天 在合同生效日期之前 
  • 就有关付款条件的问题向商务办公室咨询, 发票, 税收的影响, 以及相关问题
  • 其他问题请咨询总法律顾问
• 在作出任何合同承诺之前，确保获得所有所需的审查和批准
• 确保合同所需的资金已分配或在部门预算范围内可用
• 确保合同由双方通过手写(扫描或拍照的副本是可接受的)或经过验证的电子签名(DocuSign)执行, Adobe电子标签批准, 或类似的)
• 确认合同符合西方石油公司管理潜在利益冲突的政策(见 员工手册; 与资助项目有关的利益冲突政策; 受托人、机构官员和主要雇员的利益冲突政策) 
• 向商务办公室提供一份完整的合同副本

独立承包商协议

在加州，一个工人被推定为雇员，除非雇佣实体另有说明. 由于最近加州法律的变化, 建立了一项新的测试，以确定工人是否可以被归类为独立承包商. 本节概述了十大正规网赌平台的政策和程序，以确保独立承包商的服务, 现有的西方人员在其雇佣范围内可能不容易提供这些服务. 一般, current students are not permitted to work as 独立承包人; any exceptions must be approved in advance by the Office of the General Counsel.

A. 确定独立承包商地位的过程

独立承包商协议必须(1)采用书面形式, (2)遵守本政策和加州法律, (3)经营业处批准. 在签订任何服务合同或允许独立承包商执行服务之前, 招聘部门必须完成 员工/独立承包商工作表 并将所需材料交至营业处，地址为 independentcontractor@tbc007.net 审查. 对于某些狭义的独立承包商(见 预先核准的独立承办商 下图), 部门可以简单地将合同和发票提供给商务办公室审批和付款，跳过填写工作表的步骤.

在上述审查程序完成之前，独立承包商不得开始为西方石油公司工作. 招聘部门至少应该启动这个过程 14天 在工作计划开始之前，留出时间进行审查. 对独立承包商的错误分类可能会使学院受到处罚, 禁令救济, 还有其他补救措施, 违反这一政策可能会受到纪律处分.
在执行服务合同或允许任何独立承包商提供服务之前, 招聘部门必须确认独立承包商关系的存在 AB 5, AB 2257，以及其他适用法律. 部门将完成独立承包商工作表，并将其提交至商务办公室 independentcontractor@tbc007.net. 商务办公室将与贵方共同决定(1)是否可由现有的西方员工在其雇佣范围内履行服务, (2)是否存在承包人关系, 如果不是, (三)个人是否需要被学院聘为员工执行工作. 以确定一个人是否应被雇用为独立承包人或雇员, 商务办公室将与您一起应用下面的适当测试来确定员工的状态.

i. 预先核准的独立承办商

对于以下类型的承包商，并且如果拟议的独立承包商不是学院员工，并且在工作表现上不受学院的监督或控制，则招聘部门不需要填写独立承包商工作表. 您可以简单地将这些服务的拟议合同和发票提交给商务办公室审批和付款:

• “C公司”(通常用“Inc .”表示).或公司名称中的“公司”—请参阅承包商的W-9以确定公司类型)
• 提供为期一周或更短时间服务的演讲嘉宾或讲师
  • 注:这并不包括那些接受酬金代替演讲报酬的演讲者. 接受酬金的演讲者由酬金政策覆盖.
• 期刊的文章审稿人/编辑或内容贡献者, 书, 或其他学术出版物(一次性或临时撰稿人)
• 提供一周或更短时间服务的技术/课堂演示者
• 体育裁判
• 为单一业务活动聘用的某些服务提供者:(1)独资经营者或独立业务实体, (2)行为艺术家, (三)音乐工作者(录音、戏剧制作除外). “单一参与事件”是指在单一地点发生的独立的非重复事件, 或者同一地点的一系列事件一周不超过一次.

ii. 美国广播公司(ABC)测试

在大多数情况下， Dynamex /“ABC”测试适用于确定某人是否可以作为独立承包商向学院提供服务. 招聘部门必须确认ABC测试的所有三个因素都满足, 或建议的服务根据AB第5条或AB 2257条获豁免

为了满足ABC测试，学院签署人必须确认:
A. 有关人士不受学院对其工作表现的控制和指导, 按照合同约定和实际情况履行工作;
B. 此人从事的工作不属于学院的正常业务范围; 和
C.; 的 person is customarily engaged in an independently established trade, 占领, 或从事与所从事的工作性质相同的业务.

如果上述任何一个因素不满足, 没有豁免, 那么，提供服务的人必须通过人力资源部制定的正常流程雇用，并通过工资单支付报酬.

3. Borello /“经济现实”测试

以下情况一般免考ABC考试 Borello 测试将适用，如下所述.

• 专业服务合约,包括:
  • 市场营销、人力资源管理、平面设计、拨款写作和美术服务;
  • 摄影师提供的服务, 摄影记者, 电视录像制作人, 图片编辑器, 数字内容聚合器, 自由撰稿人, 翻译, 编辑器, 文字编辑, 或插画师(除非该员工主要在Oxy工作或直接取代现有员工);
  • 由内容贡献者提供的服务, 顾问, 生产商, 旁白, 或者是杂志的制图师, 书, 期刊, 评价, 其他刊物或教育刊物, 学术, or instructional work in any format or media (with certain restrictions); 和
  • 由持牌房地产估价师提供的服务
• 企业对企业的合同关系; 业务服务提供者正式注册为商业实体的地方(例如.g. 公司, 有限责任公司, 独资企业)，而不是个人, 并且提供者不受Oxy的控制/指导, 直接向Oxy提供服务, 维护单独的业务位置, 能协商自己的费率吗, 自己安排时间和地点, 除此之外.
• 创建服务, 市场营销, 促销活动, 或发行录音或音乐作品, 包括:录音艺术家的服务, 词曲作者, 当代音乐界, 作曲家, 音乐的工程师, 音乐家, 等.
• 某类专业人士提供的服务:
  • 参与单次现场演出活动的音乐家或音乐团体;
  • 个人行为艺术家;
  • 保险经纪人、证券经纪自营商、投资顾问;
  • 专业执照, 包括律师, 医生, 架构师, 景观建筑师, 工程师, 私家侦探, 和会计师;
  • 具有专门技术的比赛裁判，包括业余裁判员和裁判员

对于这些豁免类别的服务 Borello /“经济现实”检验将适用于确定独立承包商的地位. 的 Borello 测试要求雇主在确定一个人的身份时考虑多种因素，包括:

• 聘用单位对工作细节是否有控制权, 或者完成工作的方式和手段;
• 该工人是否认为自己从事的职业或业务不同于雇用实体的职业或业务;
• 该工作是否是雇用实体业务的常规或组成部分;
• 工人是否投资于业务，例如所需的设备或材料;
• 所提供的服务是否需要特殊技能;
• 职业类型, 工作通常是无人监督的还是在雇佣单位的指导下完成的;
• 工人盈利或亏损的机会取决于他们的管理技能;
• 提供服务的时间长短;
• 工作关系的持久程度;
• 支付方式，无论是按时间还是按工作;
• 劳动者是否雇佣自己的员工;
• Whether the hiring entity has a right to fire at will; 和
• 员工和招聘单位是否认为他们正在建立一种雇主与雇员的关系.

在这个多因素检验下, 没有单一因素能控制这一决定, 相反，这种关系取决于“整个活动的环境”.”

B. 独立承包商协议Templates

学院已编制了一个Templates，供招聘部门使用，以聘请独立承包商提供服务, 哪一个在 Templates page.

谢礼

酬金是一次性支付，通常应该是 名义上的 对个人自愿的特殊服务给予的奖励. 酬金通常与客座演讲有关, 研讨会, 研究, 以及参与小组讨论, 并且可以支付给与学术活动相结合的学术或专业地位的人. 支付酬金是在学院的自由裁量权，不涉及合同, 采购订单, 或发票. 如果一个特定的付款金额是商定的，这是一项合同协议，不应被视为酬金.

希望支付演讲者旅费的利益相关者, 住宿, 或其他费用，除了提供酬金外，应获得签署的演讲者协议(见 合同Templates 在演讲/演示之前(页).  在大多数情况下, 这些费用应该包括在统一费率的演讲者费用中, 而不是报销. (E.g. 演讲者将获得400美元的酬金，并预计300美元的旅行和住宿费用, 协议中应该写明，演讲者将获得700美元的报酬, 包括所有费用).

不得向企业主发放酬金, 合作伙伴关系, 个体户, 独立承包人, 咨询顾问, 表演者, 演员, 艺人, 模型, 艺术家, 或临时工或临时工. 协助支付酬金的学院员工必须提交支票请求和任何其他证明文件，例如宣布个人参加演讲活动的传单或电子邮件, 到商务办公室进行研讨会或小组讨论.

酬金被视为收入，必须向美国国税局和特许经营税委员会报告. 所有必要的税务文件(通常是W-9表)将从收款人处收集，以确定适当的税务申请. 超过600美元的酬金将使用表格1099-MISC报告给演讲者和美国国税局. 酬金用于代替任何差旅费或任何其他费用的报销.