从确定场地空间和服务，到宣传和评估您的活动， 片 能帮助你的想法实现吗!
项目的构思
你想做什么? 你对你的项目有什么设想? 考虑以下几点来帮助确定你的愿景:
- 你的活动概念是什么?
- 你的活动目标是什么?
- 你的审美目标是什么?
- 你需要考虑哪些物流方面的问题?
- 一天中的时间/一年中的时间
- 估计出席人数和场地考虑
- 室内与. 户外
- 虚拟和远程组件
- 设备
- 餐饮
- 装饰
- 你如何判断你的活动是否成功?
与片项目协调员会面注册您的活动
任何未在片注册的学生组织活动都被学院视为未经授权. 为了避免这种情况，我们的项目协调员会告诉你任何 相关的政策 将你与 有价值的资源. 这是你为你的活动预留空间和所有你想要的物品的地方. 他们会问你一堆问题，试图帮助你确保你的基础被覆盖. 在此期间，您可能会被邀请参加CEAC (校园活动谘询委员会) 如果你的活动特别大或复杂，就开会. 个人电脑也可以得到你需要的场地规划、合同和/或弃权书.
宣传你的活动
现在走出去，告诉你认识的每一个人，看看你正在举办的这个伟大的活动. 确保使用多种方法(不只是Facebook活动)来吸引尽可能广泛的用户. 也要和老师谈谈. 他们可以很好地帮助传播与他们的课程相关的事件. 还记得 发布的政策但要把这个词广为传播.
举办你的活动
这才是真正有趣的部分——举办你的活动! 这并不意味着, 然而, 没有什么工作要做——布置和装饰, 排除任何问题, 安排活动人员, 清理事件, 等. 幸运的是尽管, 如果你的组织里有足够多的人参与你的活动, 工作不会让你难以忍受，而且你可以在工作的同时享受乐趣.
评估事件
确保你花时间和其他活动策划者(可能是任何你用过的演讲者或供应商)坐下来谈谈什么有用，什么没用. 然后把这些信息写下来，与未来的小组成员分享. 如果这是一年一度的盛会，那就更重要了, 但是你从举办活动中学到的任何东西，当你们扶轮社未来的领导人想要举办他们自己的活动时，都会对他们有所帮助.