家庭教育权利和隐私法(FERPA)

定义

为了这项政策的目的，十大正规网赌平台使用以下术语定义:

学生任何现在或曾经就读于十大正规网赌平台的人

教育记录任何(手写的)记录, 打印, 磁带, 电影, 电脑, (或其他媒介)由十大正规网赌平台或学院的代理人保存的与学生有直接关系的资料，但下列情况除外:

• 工作人员保存的个人记录，如果该记录由记录制作者单独拥有，除了临时代替记录制作者的人外，其他任何人不得查阅或透露该记录.
• 个人的就业记录，其就业不取决于他或她是学生, 但有关纪录只会用于有关该名人士的受雇事宜.
• 由校园安全部门保存的记录，如果该记录仅用于执法目的, 只向同一司法管辖区的执法机构披露, 校园安全部门无权查阅学院的教育记录.
• 由埃蒙斯学生健康中心制作或维护的记录, 如果该记录仅用于对学生的治疗，并且仅提供给提供治疗的人员.
• 校友记录，包含学生离开学院后的信息，与学生身份无关.

通知

学院是第99条所要求的.根据FERPA条例第7条向学生提供FERPA权利的通知. 十大正规网赌平台的学生可以通过以下方式更新FERPA权限:

1. 登录myOxy
2. 转到网关通道
3. 选择在线FERPA授权
4. 编辑在线表单

教育记录查阅权

西方学生在法律上有权查看自己的教育记录内容.

学习成绩

学生必须提前至少48小时以书面形式通知教务处查看其学业成绩. 查看此信息的机会仅限于正常办公时间，并在办公室工作人员的监督下. 包含学生学业记录的文件不得从注册办公室移除.

学生学习成绩的定义:包括学生官方成绩单上的所有信息, 加上信件副本, 请愿书, 和其他项目, 或者已经被, 学生进步委员会, 更改顾问表格, 主要声明表格, 申请学位表格, 给十大正规网赌平台的关于请假或退学的信件, 请假/请假表, 其他学院或大学的成绩单, 影响学生成绩单的杂项注释或材料(更改), 修正, 等.), 入学申请, 申请论文, 活动/补充论文, ACT大学评估报告, 大学委员会报告(包括SAT和AP成绩)和高中成绩单.

学生学业成绩副本学生可以要求复印其学业成绩的任何部分，但以下内容除外:

• 高中、学院或大学成绩单.
• 大学理事会报告(包括SAT和AP成绩)
• ACT大学报告

大学拒绝入学的权利

十大正规网赌平台保留拒绝允许学生检查以下记录的权利:

• 学生家长的财务报表.
• 学生已放弃其访问权的推荐信和声明, 或在一月一日之前维持的, 1975.
• 与申请十大正规网赌平台有关的记录.
• 那些被排除在FERPA教育记录定义之外的记录.

拒绝提供副本

十大正规网赌平台保留拒收文件的权利, 成绩单, 或法律不要求在下列情况下提供的记录副本:

• 学生对学院负有未付的经济义务.
• 对这个学生有一项尚未解决的纪律处分.

FERPA保密条款的例外情况:

A. 爱国者法案

FERPA修正案允许教育机构和机构在未经学生或家长同意或知情的情况下，向美国司法部长或其指定人员披露学生教育记录中的个人身份信息，以响应第18篇第2332b(g)(5)(B)和2331条规定的与调查或起诉恐怖主义犯罪有关的单方面命令, U.S. Code. (单方面命令是由有管辖权的法院在未通知对方的情况下发出的命令.)

除了允许在没有事先书面同意或事先通知的情况下披露, 本条款修订了FERPA的记录保存要求. 结果是, FERPA, 修订的, 当学校根据单方面命令披露学生的教育记录时，是否要求学校官员记录披露学生的教育记录. 进一步, 教育机构:教育机构或机构, 真诚地, 根据该修正案发出的单方面命令从教育记录中提供信息，“不得就该生产对任何人负责。."

B. 合法发出的传票和法院命令

FERPA允许教育机构和机构披露, 不同意, 在三种情况下，为了遵守“合法发出的传票或法院命令”，从学生的教育记录中获取信息. 这三种情况是:

1. 大陪审团传票-教育机构和机构可以向联邦大陪审团传票中指定的实体或个人披露教育记录. 除了, 法院可以命令该机构不得向任何人披露传票的存在或内容或该机构的答复.
2. 执法传票-教育机构和机构可以向为执法目的发出的任何其他传票中指定的实体或个人披露教育记录. 就像联邦大陪审团传票一样, 发证法院或机关得, 有正当理由, 命令该机构不得向任何人披露传票的存在或内容或该机构的答复.
3. 所有其他传票-与上述通知和记录保存要求的例外情况相反, 教育机构或机构可以根据任何其他法院命令或合法发出的传票披露信息，但学校必须做出合理的努力，提前通知家长或符合条件的学生该命令或传票, 这样家长或符合条件的学生就可以寻求保护措施. 另外, 学校在根据标准法院命令或传票披露信息时必须遵守FERPA的记录保存.

C. 健康或安全紧急事件

FERPA允许在未经同意的情况下披露教育记录, 或者个人身份, 来自教育记录的非目录信息, 在涉及健康或安全紧急情况时，为保护该学生或其他个人的健康或安全而必须知道有关资料. 考虑到即时性，任何释放都将被严格限制, 级, 以及有关紧急情况的具体信息.

D. 执法单位记录

学院可以向任何人(包括联邦政府)披露“执法单位记录”中的信息, 状态, 或当地执法部门-未经家长或符合条件的学生的同意. FERPA特别豁免了“教育记录”的定义-因此不受FERPA的隐私限制-学区或高等教育机构的执法单位为执法目的创建和维护的记录. “执法单位”是指个人, 办公室, 部门, 部门, 或高等教育机构的其他组成部分，由该机构正式授权或指定:(1)执行任何联邦法律, 状态, 或者当地法律; or (2) maintain the physical security and safety of 这所学校.

E. 向美国披露的信息.S. 移民及海关执法局(ICE)

美国.S. 美国移民和海关执法局(ICE)要求持F-1签证在教育机构就读的外国学生签署I-20表格. I-20表格包含允许向ICE披露信息的同意条款. 该同意足够广泛，允许教育机构向移民局公布已签署I-20表格的学生的个人身份信息，以便让移民局确定该学生的非移民身份. 持有M-1或J-1签证的学生也签署了类似的同意，这些学生的教育记录也可能会被披露给ICE.

教育记录

学生必须提前以书面形式通知相应的办公室以查看其教育记录. 学院在收到请求后最多有45天的时间来遵守. 查看这些信息的机会仅限于正常办公时间，并在办公室工作人员的监督下. 包含学生教育记录的文件不得从办公室移走.

只有得到学生的书面同意，十大正规网赌平台才会披露学生教育记录中的信息, 除了:

1.)对这些记录有合法教育利益的学校官员. 学校官员是:

• 十大正规网赌平台在行政管理部门雇用的人, 监督, 学术, 研究, 或支持人员职位, 包括卫生或医疗人员以及教练和其他体育人员;
• 理事:在校董会任职的人或在官方委员会任职的学生, 例如纪律或申诉委员会;
• 由学院雇用或签订合同的人，以履行学校将使用自己员工的职能，并在学校的直接控制下使用和维护教育记录中的个人身份信息, 比如律师, 审计师, 或顾问;
• 一个志愿者, such as a student volunteering to assist another school official in performing their tasks; and
• 十大正规网赌平台校园安全办公室雇佣的人.

      在下列情况下，学校官员具有合法的教育利益:

• 执行职位描述或合同协议中指定的任务.
• 执行与学生纪律有关的任务.

2.)致该学生寻求或打算入学的另一所学校的官员, 或者在学生已经入学的情况下，如果披露的目的与学生的入学或转学有关;

3.)对某些美国官员说.S. 美国教育部.S. 总检察长, 总审计长, 以及州和地方教育当局, 与某些州或联邦政府支持的教育项目的审计或评估有关.

4.)与学生申请或收到经济援助有关，以确定资格金额, 或者财政援助的条件, 或者执行援助的条款.

5.)向进行下列研究的机构, 或代表, 这所学校, 为了:(a)发展, 验证, or administer predictive tests; (b) administer student aid programs; or (c) improve instruction.

6.)认可组织履行其职能.

7.)发给合资格学生的家长，而该学生已被申索为受供养人，以缴付个人所得税.

8.)服从合法发出的传票的司法命令.

9.)在健康或安全紧急情况下给适当的当事方.

10.)向个别人士索取学院指定的目录资料.

11.)对暴力犯罪或非暴力性犯罪嫌疑人的受害者, 对被指控的犯罪或违法行为进行纪律处分的最终结果, 不管结果如何.

12.)向公众开放, 纪律处分程序的最终结果, 如果学院认定该学生是暴力犯罪或非强迫性性犯罪的嫌疑人，并且该学生违反了针对他们的指控的学校规则或政策.

13.)就学生违反任何联邦法律的行为向学生的家长发出通知, 状态, 或者当地法律, 或违反任何学院的规则或政策, 如果学校确定学生违反了纪律，并且学生年龄在21岁以下，则管理使用或拥有酒精或受管制物质. 

14.)如果在11月19日之前通过的州法律特别要求，则向州和地方官员或当局提供, 1974.

要求披露的记录

十大正规网赌平台将保留所有申请的记录, 和/或披露, 除学生本人要求外，学生教育记录中的信息, 学校官员的定义, 有学生书面请求的一方或要求提供目录信息的一方. 记录将注明提出请求一方的姓名, 可向其披露的任何其他方, 以及当事人请求或获得信息的合法利益.

目录信息

十大正规网赌平台指定以下项目作为目录信息:学生姓名, 父母的名字, 常住及校园地址, 电话号码(s), 出生日期和地点, 主修领域, 参加官方认可的活动和体育运动, 运动员的体重和身高, 在学院就读的日期, 在学院期间的住所, 校园邮政信箱号码, 电子邮件地址, 乔布斯在校园举行, 在校园里约会, 在校园工作期间支付的薪水, 学生照片及录像, 获得的学位和奖项以及全职/兼职身份.

学院可以在没有事先书面同意的情况下披露任何这些项目, 请编辑您的网上FERPA表格，通过以下方式维护您的权利:

1. 登录myOxy
2. 转到网关通道
3. 选择在线FERPA授权
4. 编辑在线表单

毒品和酒精违法行为

本政策中没有任何规定禁止学院披露, 给学生的父母或法定监护人, 任何违反联邦法律的信息, 状态, 或者当地法律, 或机构的任何规则或政策, 管制酒或受管制物质的使用或占有的, 不管这些信息是否包含在学生的教育记录中, 如果(1)该学生未满21岁，(2)学院确定该学生因使用或持有此类物品而违反了纪律.

教育记录更正

如果学生认为他们的记录不准确，他们有权要求更正, 误导, 或者侵犯了他们的隐私权. 更正教育记录的程序如下:

1. 学生必须向相应的学院官员提出书面请求以修改记录. 这样做的时候, 学生应该确定自己想要修改的部分记录，并说明为什么他/她认为这部分记录不准确, 误导或侵犯她或他的隐私权.
2. 学院可能会遵守要求，也可能会决定不遵守. 如果它决定不遵守, 学院将通知学生有关决定，并告知学生有权对被认为不准确的信息进行听证, 误导, 或者侵犯了学生的隐私.
3. A Hearing Officer who is a disinterested party will conduct the hearing; however, 听证官可以是该机构的官员. 应给予学生充分和公平的机会，就修改学生教育记录的原始请求中提出的问题提供证据. 一个或多个个人，包括律师，可以协助学生.
4. 学院将根据听证会上提供的证据准备一份书面决定. 裁决书将包括对提出的证据和作出决定的理由的摘要.
5. 如果学院认为被质疑的信息是不准确的, 误导, 或者侵犯了学生的隐私权, 它将修改记录并通知该学生, 以书面形式, 记录已被修改.
6. 如果学院认为被质疑的信息不是不准确的, 误导, 或者侵犯了学生的隐私权, 它将通知学生，她或他有权在记录中发表声明，评论受到质疑的信息和/或陈述不同意决定的理由.
7. 只要保留有争议的部分，该陈述将作为学生教育记录的一部分保存. 如果十大正规网赌平台公开了记录中有争议的部分, 它还必须披露报表.

FERPA年度通知反映可能的联邦和州数据收集和使用

截至2012年1月3日，美国财政部已宣布.S. 教育部的FERPA法规扩大了学生的教育记录和个人身份信息(PII)包含在这些记录中的情况，包括学生的社会安全号码, 成绩, 或其他私人信息-可能在未经学生同意的情况下被访问. 首先，美国.S. 美国总审计长.S. 司法部长，美国.S. 教育部长, 或州和地方教育当局(“联邦和州当局”)可以允许在未经联邦或州当局指定的任何第三方同意的情况下访问学生记录和PII，以评估联邦或州支持的教育计划. 评估可以涉及任何“主要从事提供教育”的项目,比如幼儿教育和职业培训, 以及任何由教育机构或机构管理的课程. 第二个, 联邦和州当局可以在未经学生同意的情况下允许研究人员访问学生的教育记录和个人身份信息, 在某些情况下，即使当局反对或不要求进行此类研究. 联邦和州当局必须从他们授权接收学生PII的实体那里获得某些使用限制和数据安全承诺, 但当局不需要对这些实体保持直接控制. 除了, 与全州纵向数据系统有关, 国家当局可以收取, 编译, 永久保留, 在未经学生同意的情况下分享学生教育记录中的个人身份信息, 他们可以通过将此类PII与他们从其他联邦或州数据源获得的有关学生的其他个人信息链接起来，跟踪学生在教育和其他项目中的参与情况, 包括劳动力发展, 失业保险, 儿童福利, 少年司法, 服兵役, 以及移民学生档案系统.
 

FERPA教育记录的类型、地点和保管人

记录类型	托管人	位置
招生	注册处	注册商 阿瑟·克. 库恩斯行政中心101
累积学术	注册处	Registar 阿瑟·克. 库恩斯行政中心101
健康/咨询	埃蒙斯健康中心	学生档案主任 埃蒙斯健康中心
金融	财政援助办事处	财务纪录总监 阿瑟·克. 库恩行政中心119
纪律	学生行为办公室	学生行为及房屋服务助理处长  Berkus大厅F-59

 

 

 

合规

学生有权向美国教育部提出申诉.S. 有关十大正规网赌平台未能遵守FERPA规定的指控. FERPA管理办公室的名称和地址如下:

美国家庭政策合规办公室.S. 教育部
华盛顿特区西南马里兰大道400号.C. 20202-920