此远程工作政策为非教职员工和管理人员提供了灵活性, when feasible, to perform work remotely.
I. POLICY STATEMENT.
此远程工作政策为非教职员工和管理人员提供了灵活性, when feasible, to perform work remotely.
II. APPLICABILITY.
本政策适用于所有要求或目前有远程工作安排的非教职员工和管理人员.
III. POLICY.
A. Background
Oxy提供远程工作安排，以帮助员工实现健康的工作与生活平衡，并找到提高生产力和个人责任感的新机会. 成功的安排也减少了我们的整体环境足迹，并帮助我们在不断变化的就业市场上保持竞争力. 鉴于Oxy是一所住宿文理学院，必须仔细考虑远程工作的机会, 哪里的职场文化植根于面对面的合作, exceptional service, and a connected community. 奥施康定必须保持这种特性. 任何远程工作安排都必须保持为学生和社区提供的在校服务水平, 并且必须支持员工所在部门的需求. 他们中的许多职位或职能不适合远程工作，需要实际存在. 但在某些情况下，取决于员工职位的性质, 远程工作可能是一个可行的选择.
B. 批准远程工作安排的准则
每个员工的主管将根据几个因素来决定是否批准远程工作安排的请求, 包括(但不限于):
- 学院、系或单位的需要
- 员工工作的性质和基本功能, 包括与其他员工互动的需要, students, faculty, and Oxy community members
- 员工的表现、出勤和遵守学校政策的记录
- 员工表现出的自律程度, organizational skills, 技术能力
- 主管充分监督远程员工的能力, 包括他们监督非豁免员工的计时和休息的能力
- 需要特定的设备, tools, 或者在员工提议的远程工作地点提供网络安全保护
- 拟建的远程工作地点的安全性和适宜性, 包括是否在加州境内
- 建议的远程工作安排对部门及其他雇员在不受不便或干扰的情况下履行职能的影响
- 这项工作是否可以远程完成，而不会给学院造成不必要的困难或费用.
C. 远程工作安排(rwa)
员工可以向主管提出远程工作安排的请求. rwa必须是书面形式并由员工签名, 员工的直接主管, 也是该部门的副总裁. 签署的《十大正规网赌平台》副本必须提交给首席人力资源干事作最后审查.
所有rwa必须至少指定:
- 远程工作时间表(通常每周不超过三天)
- 远程工作安排的期限(不超过一年)
- 指定的远程工作位置
- 所有完全(100%)远程工作安排必须经副总裁/首席财务官/首席运营官协商批准.
远程工作安排是一种特权，不会改变个人在学院工作的条款或条件. 员工的主管可以在任何时候以任何理由撤销RWA, 最好提前两周通知. 主管可能会要求拥有RWA的员工出席校园的特定会议/活动, 或者去学校工作, 在员工的常规远程工作计划中. The establishment, discontinuance, 任何RWA的拒绝和/或条款不受任何适用手册或集体谈判协议中的问题解决和申诉程序的约束. RWA不得要求额外雇用或额外加班来执行传统上在校园进行的服务.
D. 工具、设备和材料.
在校外履行职责的员工必须有必要的工具和设备来完成他们的工作. 在批准远程工作安排之前, 副总裁应确保必要的工具和设备到位. 请参考学院的费用报销政策，以了解如何以及哪些项目有资格报销. 员工在校外工作时使用的任何学院材料必须保密, 其他人可能无法访问.
E. Worker’s Compensation.
学院将负责因下列原因引起的任何工伤, or in the course of, employment, 根据加州工人赔偿法的定义. 就本政策而言, 这一责任仅限于员工在从事学院业务或事务的指导下发生的意外伤害或职业病, express or implied, of the College, 根据《十大正规网赌平台》的定义. 任何此类索赔将按照学院正常的工人赔偿索赔程序处理.
F. 临时或偶尔远程工作.
豁免员工偶尔可以在没有书面协议的情况下远程工作(e.g. during a business trip). However, 如果临时或偶尔的远程工作变成定期或每周, 员工必须要求远程工作安排. 获豁免的行政人员和职员在校外进行临时工作时，应事先获得主管的许可, as the need arises. 根据相关的加州工资令，处于非豁免职位的员工不得在办公场所外工作, 除非远程工作安排另有规定.
G. 员工职责(全体员工)
1. Safety Measures:
- 对拟议的远程工作环境进行审查，以确保符合安全和适当的办公室人体工程学. 该审查要求的任何更正都是该员工的责任. 如果有人体工程学方面的考虑, 员工应事先与风险经理一起审查远程工作请求，并/或可以与风险管理部门一起安排虚拟评估.
- 在以任何理由返回校园之前，遵守Oxy可能要求的任何健康和安全培训和/或程序.
2. 遵守学院政策:
- 遵守学校的各项政策, procedures, and guidelines, 包括但不限于与HIPAA相关的合规性和隐私政策, FERPA, etc.
- Comply with College guidelines 尽量减少氧气设备的可能性, records, 或用于非氧业务目的的材料.
- 尽量减少意外进入的风险, use, modification, destruction, 或泄露Oxy信息, or unauthorized access, use, modification, 或破坏氧的财产.
3. 满足日常工作期望:
- 与你的主管沟通，以确保你达到期望并满意地完成工作安排.
- 继续履行所有工作职责和雇佣条件, 包括保持正常的工作量.
- 员工必须在指定的工作时间内保持联系. 这要求员工为远程工作安排保留分配的工作时间. 不应使用远程工作安排让员工从事其他工作, 在工作时间提供依赖的照顾或照顾他人, or run their own businesses.
未能履行这些职责可能会导致远程工作安排的取消和/或潜在的纪律处分, 直至并包括终止雇佣关系.
H. 非豁免员工及其主管的具体责任
- 只在指定的工作时间内工作. Generally, 非豁免员工从早上8点到下午5点工作, 每班有30分钟的用餐时间和两次15分钟的休息时间(详见 Employee Handbook), for a total of 每周不超过40小时或每天不超过8小时. 本远程工作政策包含了《正规博彩十大网站排名推荐》的规定, 包括与工作时间有关的, rest and meal periods, time records, and overtime. 有远程工作安排的员工必须审查并了解他们在员工手册下的义务.
- Record your start times, meal and rest breaks, 并在你的时间表或克罗诺斯记录中准确地记录结束时间.
- 另外，给你的主管发邮件: (1) at the start of your work day; (2) when you are taking breaks; and (3) at the end of your work day. 你的主管可能不会批准你的考勤表，除非你遵守了这个要求, and may modify, suspend, 或者因不遵守规定而取消远程工作安排.
- 除非他们的主管在特定情况下明确允许, 非豁免员工禁止阅读或回复与工作相关的电子邮件, 拨打或接听与工作有关的电话, 或以其他方式为学院工作, 在工作时间以外或休息时间.
- 如果员工的工作时间不是标准的8小时，则必须与主管协商用餐和休息时间的适当分配.
- 受集体谈判协议约束的雇员也可以就其工会合同对用餐和休息时间的适用问题与工会代表协商.
- 加班必须事先得到书面批准 by an employee’s supervisor. 非豁免员工每周工作时间不得超过40小时，每天工作时间不得超过8小时, 主管的书面批准.
- 非获豁免雇员应 立即通知人力资源部 任何不一致，未记录的工作时间，或错过吃饭或休息时间.
未能履行这些职责可能会导致远程工作安排的取消和/或潜在的纪律处分, 直至并包括终止雇佣关系.
IV. POLICY HISTORY.
Responsible Officer(s): AVP of Human Resources; General Counsel
Effective Date: August 15, 2021
Last Revision Date: September 1, 2022
V. 相关政策及资源.