手机津贴政策
学院对被要求使用个人手机进行商务活动的员工给予补偿. 本政策概述了所提供的津贴和申请津贴的程序.
II. 适用性.
这项政策适用于所有员工(教员), 管理员, 以及被要求在工作中使用个人手机的员工.
III. POLICY.
Oxy为员工提供手机津贴，以补偿他们因商业目的使用个人手机的费用. 津贴在每个支付期等额分期支付, 并且作为收入包含在员工的薪水中. 这个津贴代表了Oxy在员工个人设备成本和数据计划/服务账单中所占份额的合理估计. 此津贴并不打算覆盖用于商业和个人目的的设备或数据计划的100%成本.
如果执行工作职责需要使用个人手机，员工有责任通知主管. 该员工的主管将决定该员工是否有资格获得手机津贴, 基于(i)员工的工作是否和(ii)员工的工作需要使用个人手机的频率. 资格指南包含在 手机津贴申请表格.
所有符合条件的员工都将获得15美元的手机津贴, $30, 或者每月45美元, 这取决于商业用途所需的个人手机使用量, 由员工主管决定:
- 使用率低[15美元]只有不到40%的个人电话是用于商业目的.
- 中等用途[$30]大约40-60%的个人电话用于商业目的.
- 高使用率[45美元]超过60%的个人电话使用是出于商业目的.
如果所需的业务使用量发生变化，员工有责任通知他们的主管.
如指定津贴不包括因商业用途而使用个人流动电话的款额, 员工可以提交一份补充报销申请，并附上证明理由和证明文件(相关账单的副本和一份费用报告，其中列出了用于商业目的的电话和数据的费用)，以证明津贴不足. 此类补充请求必须提交给商务办公室.
要申请津贴，员工必须与他们的主管一起完成一份 手机津贴申请表格. 如果主管确定员工的工作职责需要将个人手机用于商业目的, 主管将填写表格, 选择适当的使用级别(低), Medium, 或高), 并附上一份该员工当前的工作描述. 员工, 主管和部门副总裁签署并提交给人力资源副总裁审核. 人力资源部将提供一份已批准的单元津贴申请副本给业务办公室，以便进行工资处理. 手机话费可随时更改或取消, 雇员可能被要求提供最新的文件，以证明他们出于必要的商业目的使用个人手机.
IV. 政策的历史.
负责人员: AVPHR; Controller
有效日期: 2022年10月
最后修订日期: 2024年1月